votoweb es tu Comunidad de Propietarios en la Red.

    La comunicación con los vecinos de la Comunidad que gestionas, si bien muy necesaria, genera numerosos conflictos. En muchas ocasiones es difícil localizar a los vecinos, especialmente si tienen horarios de trabajo prolongados o no viven en la Comunidad una parte importante del año. A la vez, al no haber un espacio propio para este tipo de comunicaciones, ellos te contactan en exceso mediante el teléfono, no dejándote el tiempo que a veces necesitas para preparar una respuesta adecuada a su problema o para terminar con el asunto que en ese momento tenías entre manos.

    En el Descansillo de votoweb.com los vecinos pueden plantearte sus dudas a través de la red, permitiéndote dar una respuesta pensada y común para todos los vecinos.

    En caso de anuncios oficiales o de necesidad de contacto con vecinos particulares, puedes utilizar el tablón de anuncios virtual de votoweb.com, con la peculiaridad de que te permite poner notificaciones para un único vecino o para todos. Esta herramienta te permite avisar de asuntos importantes no sólo a los vecinos que vean el tablón físico, sino también a aquellos que por estar de viaje o no ser ésta su vivienda habitual no puedan acceder al mismo. Esto es especialmente importante cuando se trata de que los vecinos estén preparados para que les pases un recibo a cobro.

    Otra ventaja importante que con Votoweb puedes ofrecer a tus administrados es la de poner a su disposición la documentación más importante de la Comunidad a un clic de distancia en la Zona de Documentos, de modo que no tengan que ir a tu oficina, llamarte o enviarte un mail cada vez que extravíen un documento.

    Las decisiones en las Comunidades de Propietarios se toman actualmente en muchos casos por muy poca gente o de forma excesivamente precipitada, siendo habitual que algún vecino contacte al administrador con un requerimiento que no es compartido por el resto de la Comunidad, y que luego hay que echar atrás.

    En votoweb.com tanto los vecinos como el administrador tenéis la posibilidad de desarrollar propuestas, discutirlas y someterlas a votación, de modo que puedas saber si una propuesta tiene o no la aceptación suficiente, y llevarla a cabo con la tranquilidad del respaldo que supone que los vecinos la hayan votado.

    Gracias a ello, podrás consultar cuando tengas que desarrollar una decisión, y sepas que a los vecinos les parecerá mal convocar una reunión para decidir un detalle. Un ejemplo trivial de lo que podrás ahorrarte gracias a Votoweb es que se haya decidido en Junta pintar la valla, pero no de qué color. Seguro que los vecinos no querrán ir a una Junta sólo para decidir el color de la pintura para la valla, pero por supuesto protestarán por el color elegido si no se les consulta antes.

    En muchas Comunidades existe una falta de confianza generalizada en aquellas personas que manejan el dinero comunitario, siendo este uno de los motivos más importantes por los que algunas Comunidades rechazan la idea de contratar un administrador externo.

    votoweb.com proporciona al Administrador de la Comunidad una herramienta sencilla con la que mantener actualizados a sus vecinos, de forma que en cualquier momento puedan acceder al estado de las cuentas, y tener así la tranquilidad y confianza de que la persona que lleva las cuentas es transparente, además de ver qué vecinos no pagan a tiempo, y de saber si se está gastando el dinero de la forma prevista o anticipar derramas cuando vayan a ser necesarias. Esta diferencia puede ser la que convenza a las Comunidades que no tienen administrador, o a las que tienen uno que no es transparente, de contar con tus servicios.